Plan d'accès au Camp Romain

Le règlement du rouraid

Assurance – Inscription – Forfait

• Assurance :
  L’organisation possède une assurance responsabilité civile. Cependant, chaque concurrent doit avoir souscrit à une assurance responsabilité civile comprenant une « individuelle accident » (en cas de dommages causés à soi-même). Chacun devra fournir en outre un certificat médical d’aptitude à la pratique d’un raid nature en compétition comprenant VTT et course à pied, daté de moins de 3 ans. Les certificats médicaux seront rendus à l’issus du raid sur votre demande.
• Inscription :
  L’épreuve est limitée à 100 équipes soit 200 participants. Les participants devront s’inscrire via le site – onglet « Participer ». votre inscription sera validée après paiement et remise le jour du raid de vos certificats médicaux.
• L’inscription comprend :
  - l’inscription au Raid
  - les ravitaillements
  - le repas du dimanche midi
  - un dossard et un T-shirt
• Forfait :
  En cas d’annulation de votre inscription, veillez à nous en informer le plus rapidement possible. Les demandes de remboursement engendrent des couts pour l’association, le remboursement sera possible sur présentation d’un justificatif jusqu’à 10 jours avant le raid, c’est-à-dire jusqu’au 04 mai 2017.

Le déroulement

• L’adulte accompagnant devra avoir plus de 16 ans.
• L’accueil des participants se fera au départ de la piste du Camp Romain pour les vérifications administratives et techniques.
• La remise des dossards se fera uniquement sur présentation des deux certificats médicaux.
• La non présentation des certificats médicaux entraine la mise hors course, sans remboursement possible.
• Un briefing de présentation des épreuves aura lieu avant le démarrage des épreuves.
  Lors du briefing, seront précisés les points suivants :
  - Organisation du départ et déroulement des épreuves
  - Rappel des consignes de sécurité durant les épreuves
  - Remise de la feuille de route
  - Questions
• Le dépannage entre concurrents est autorisé et l’assistance est obligatoire en cas d’accident.
• Temps maximum éliminatoire:
  - Cross : 20 minutes
  - Epreuves : 30 minutes
  - VTT : 1 h 30 minutes

Itinéraires

• Chaque équipe devra se tenir dans les itinéraires balisés et respecter la nature et les plantations autour de soi.
• Des poubelles sont réparties tout au long des parcours. Il est indispensable de ne rien laisser derrière soi.
• Le non respect de l’environnement pourra entraîner des points de pénalité.

Incident matériel

• L’organisation ne peut être tenue responsable de tout incident matériel des concurrents.

Abandon

• Tout abandon d’un équipier est définitif et entraîne automatiquement la mise hors course de l’équipe.
• L’équipe qui abandonne doit prévenir immédiatement un membre de l’organisation.

Absence ou retard

• Les équipes absentes le jour de l’épreuve ne pourront prétendre au remboursement des frais d’inscription.
• Les équipes en retard au départ ne pourront prétendre à une régularisation de leur temps de course.
• Toute équipe ne respectant pas le règlement ne pourra prendre le départ qu’après régularisation de sa situation.
• Le temps perdu sur l’heure du départ théorique ne sera pas décompté.

Causes principales de pénalités

• Toute situation en désaccord avec le présent règlement entraîne la mise hors course immédiate
• Le non-respect des recommandations et consignes de courses délivrées par les organisateurs (zone interdite, itinéraire obligatoire non respecté, …) entraîne la mise hors course immédiate!!!
• L’attitude incorrecte vis à vis de l’organisation, des autres concurrents, des sites traversés entraînent la mise hors course immédiate!!!
• Le non-respect du port du casque en VTT entraîne la mise hors course immédiate.

Acceptation du règlement

• La participation au raid implique l’acceptation totale et sans réserve du présent règlement.

Réserve

• Pas de report en cas de pluie.
• L’organisation se réserve le droit de toute modification ou annulation en fonction des conditions météorologiques ou de tout autre évènement indépendant de sa volonté.

Le matériel

• Chaque équipe doit se munir du matériel nécessaire à la bonne pratique de l’épreuve.

Matériel obligatoire

• 1 VTT et casque par personne
• 1 sac à dos avec un minimum de ravitaillement (eau, barre céréale, vêtement ...)
• 1 paire de chaussures type baskets
• 1 short ou jogging
• 1 t-shirt

Matériel conseillé

• un pantalon pour la course d’orientation
• envisager un k-way en cas de légère pluie
• une casquette en cas de grand soleil

Parc VTT

• Un parc VTT sera à disposition des coureurs au niveau de la bergerie.
• Prévoir un cadenas pour éventuellement accrocher son VTT aux barrières métalliques.

La sécurité

• La sécurité active du raid sera assurée par :
  - un responsable de sécurité
  - des signaleurs au niveau des intersections.
  - Un médecin urgentiste rattaché à un poste de premiers secours
• En cas d’accident
  - un concurrent doit toujours rester avec le blessé en attendant les secours.
  - Le co-équipier est responsable de l’accidenté jusqu’à l’arrivée des secours.

Les classements

• Le classement s’établit au total de points obtenus à chaque épreuve déduction faite des pénalités éventuelles. Chacune des épreuves aura la même valeur en nombre de points.
• Un prix sera distribué aux trois premières équipes de chaque catégorie.

Droit à l'image

• J’autorise l’association ROURAID à me photographier et me filmer dans le cadre de la manifestation et accepte l’utilisation et l’exploitation non commerciale de mon image dans le cadre de la promotion de l’association.